Polityka prywatności

Polityka Prywatności i RODO – Inspire Paulina Sawa

I. Informacje ogólne

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony internetowej oraz usług oferowanych przez Inspire Pilates.
Administratorem danych osobowych jest Inspire Paulina Sawa, NIP: 5242415061.

W sprawach ochrony danych osobowych Użytkownik może kontaktować się pod adresem:
admin@inspirepilates.pl

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:
• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

II. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do świadczenia usług i kontaktu z Użytkownikiem, w szczególności:

• dane wymagane do rezerwacji zajęć (np. w systemie Fitssey): imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
• dane dobrowolne: informacje z formularzy, preferencje, uwagi, dane zdrowotne (na podstawie zgody),
• dane dotyczące płatności: numer transakcji, potwierdzenia,
• dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, statystyki odwiedzin,
• dane zdrowotne – wyłącznie na podstawie dobrowolnej, wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

III. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Świadczenie usług studia – zapisy, organizacja zajęć, kontakt z klientem
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).

• Obsługa płatności – potwierdzenia transakcji, rozliczenia
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).

• Marketing i informacje promocyjne – wyłącznie po wyrażeniu zgody.

• Kontakt z klientem – odpowiedź na zapytania mailowe/telefoniczne
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora).

• Analiza statystyk i preferencji użytkowników – z wykorzystaniem cookies (zgoda).

IV. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• pracownikom i współpracownikom Administratora,
• dostawcom usług IT i systemów rezerwacyjnych,
• biurom księgowym, prawnym, doradczym,
• podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia zgodnych z RODO.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

V. Okres przechowywania danych

• dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania,
• dane niezbędne do realizacji umowy – przez okres obowiązywania oraz do 6 lat (przedawnienie roszczeń),
• dane zdrowotne – do wycofania zgody lub zakończenia świadczenia usług,
• dane techniczne/statystyczne – maksymalnie 2 lata lub zgodnie z ustawieniami cookies.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdy Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem.

Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

VII. Polityka Cookies

Strona korzysta z plików cookies w celach:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• tworzenia statystyk,
• zapamiętywania preferencji użytkownika,
• działań marketingowych i remarketingowych.

Przy pierwszej wizycie wyświetlany jest baner cookies umożliwiający:
• akceptację wszystkich plików,
• odrzucenie cookies,
• wybór preferencji dla poszczególnych kategorii (Functional, Analytical, Advertisement).

VIII. Dane zdrowotne i potwierdzenie regulaminów

Przy rezerwacji zajęć klient może zostać poproszony o:

• potwierdzenie, że jego stan zdrowia pozwala na udział w zajęciach,
• potwierdzenie zapoznania się z regulaminem studia.

Zaznaczenie odpowiedniej rubryki lub podpis stanowi zgodę na przetwarzanie danych zdrowotnych (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
Brak zgody uniemożliwia udział w zajęciach.
Dane zdrowotne są wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa treningowego.

IX. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:
• szyfrowanie SSL,
• zabezpieczenia serwerów,
• dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób.

X. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów lub sposobu świadczenia usług.

2. Użytkownik zostanie poinformowany o zmianach poprzez stronę internetową lub e-mail.

3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO oraz prawa polskiego.